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介紹

Arc Communications Inc.（以下簡稱為"Arc"）自知有保護客戶、廠商與員工等個人在執行商務活動時使用之個人資料的社會責任，因此制訂了下述個人資訊保護政策、指定專人管理個人資訊、制定了處理指導原則，並提供適當的保護。

個人資訊保護政策

1. 個人資訊收集
   Arc 必須以適當的方式收集和使用個人資訊，並將收集資訊的範圍限制在與自身業務有關的方面。Arc 在收集個人資訊時，必須清楚說明收集的目的，並告知查詢窗口。
2. 個人資訊使用
   除非有特定指示，否則必須依照法律與相關規定使用個人資訊，並且只能在收集目的說明的範圍內使用。若必須在超過此範圍的領域之外使用，Arc 必須向擁有該個人資訊之當事人說明用途並取得當事人同意。 本公司將個人資訊用於：答覆問詢、聯係錄用人員、聯係委託業務的接受方、寄送商品等為開展本公司業務所需的方面，其内容有如E-mail、FAX、電話等，我們有義務對這些資訊進行妥善的管理。
3. 個人資訊的提供
   Arc 僅限於在獲得本人同意的情況下向第三方提供個人資訊，並且只提供屬於收集目的範圍之內的資訊。在提供此類資訊時，Arc必須與受供方訂立相關合同及採取其它必要的法律措施。
4. 建置安全性措施
   為了確保個人資訊的準確性與安全性，Arc 必須盡力建置適當的管理方式以避免個人資訊遭到非法存取，以及避免造成個人資訊遺失、損毀、遭到竄改或洩漏。
5. 遵守法律法規
   為確保對個人資訊的保護，Arc 必須遵守相關的法律與指導原則。
6. 持續改善個人資訊保護管理系統
   本公司將持續檢查並改善個人資訊保護管理系統。
7. 尊重擁有資訊之當事人的權利
   Arc 必須尊重擁有個人資訊之當事人的權利，並迅速回應對搜尋、更正、刪除、使用或重複使用其提供之資訊的要求。

與我們聯絡： 電話：03-5730-6133 傳真：03-5730-6134 電子郵件：arc-c@arc-c.jp

個人資訊用途

Arc 必須使用個人資訊以回應查詢之問題；聯絡潛在員工；聯絡可能簽約以執行翻譯作業之人員、臨時雇員、或 SOHO 工作人員；寄送產品；以及提供與 Arc 之商務活動有關之有用資訊（透過電子郵件、傳真或電話）。Arc 亦會要求員工正確地執行個人資料管理作業。

* 注意
寄送給 Arc 的個人資料並不會被用在招募新員工時（例如聯絡面試或雇用事項）用來確認員工身份以外的其他用途上。寄送給 Arc 的個人資料皆會依照隱私權政策來管理。