お仕事情報 詳細

お仕事番号:ASTPK2505a

正社員:秘書+営業事務/英語/年収400~500万円/大手外資系企業で秘書募集!

  • 正社員
  • 土日休み
  • 外資
  • 大手
  • 服自由
  • 残業20H以下
  • 禁煙
  • 英語
  • 駅近

《《求人のポイント》》
●英語使用×秘書×正社員募集!
●秘書+営業アシスタントのポジション(年収400-500万円程度)
●世界的にも有名な大手外資系企業で募集!

この案件に応募する
  • 契約形態
    正社員
  • 職種
    秘書+営業事務
  • 就業期間
    ご希望の開始時期~ ※開始時期相談可
  • 時給/給与
    年収400万円~500万円/年俸制+時間外勤務手当+業績賞与(年1回)※スキル・経験に応じて
  • 就業曜日、休日
    就業日:月~金  休日:土日祝日
  • 勤務地
    オフィス住所:東京都千代田区  大手町駅徒歩5分(その他最寄り駅多数)
  • 勤務時間
    9:15~17:15 (所定労働時間:7時間0分) 残業10-20時間/月
  • 仕事内容
    【仕事内容】
    フロントのセクレタリー兼営業事務として、スケジュール管理、
    契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

    【具体的には】
    ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
    ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等)
    ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等)
    ・担当者の勤怠管理、経費精算
    ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング
    ・電話応対 、名刺管理
    ・国内・海外への出張手配
    ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
    ・エンゲージメントのセットアップや事務サポート

    ※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

    【補足】
    ・研修制度、福利厚生充実の大手外資系企業

    ~電話登録実施中~
    会社登録は、ご自宅(お電話)での会社登録を実施しております。
    所要時間は時間は20分程です!皆様のご応募をお待ちしております♪
  • 応募資格
    ~必須~
    ・セクレタリー経験、営業アシスタント経験
    ・PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
    ・Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
    ・基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務で英語を使われたことがない方でも可)
     電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
     英語でのEmail:社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション

アークコミュニケーションズは、翻訳会社の経営する人材派遣会社です。英語はもちろん、中国語(繁体字・簡体字)、韓国語、フランス語、ドイツ語、スペイン語などの翻訳者から秘書、アシスタントなどの英文事務の派遣・紹介予定派遣・紹介の実績が多数あります。経験豊富な派遣コンサルタントが、クライアント対応からスタッフさんの求職相談、就業後のフォローまでシームレスに対応いたします。翻訳、通訳、英文事務の派遣やお仕事をお探しの方はアークコミュニケーションズにご相談ください。

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