社員の1日
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出社・事前準備10分前に出社し、まずは作ってきたお弁当を冷蔵庫に入れて、給湯室でコーヒーを淹れることからスタート。
今日も頑張ろうとスイッチが入ります！ - 10：00
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一日の仕事確認・メールチェック社内共有カレンダーに今日やることを入力したり、確認したりして、一日の流れをつくっていきます。
メールには優先度に応じて自動ラベリングすることで、見落としもれを防止。 - 10：30
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デザイナーに作業依頼文章だけでは伝わりにくい部分もあるので、できるだけデスクに直接行ったり、テレワークの時はビデオ通話を活用したりして、
依頼するようにしています。 - 11:00
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提出物のチェックお客様に提出するものを、午前中のうちにチェック。お客様からの要望にはなかった当社からの提案部分などについては、
その意図がわかるように補足説明を加えるなど、入念に準備します。 - 13:00
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昼食お弁当を持ってくることが多いのですが、そうでない時はコンビニに行ったり、ちょっと奮発してキッチンカーで買ってきたり。
同じビル内にコンビニがあるので、すごく便利です！ - 14:00
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お客様との打ち合わせ先輩ディレクターが進行するのを横で聞いて、議事録を作成するためのメモを取るのがアシスタントの仕事。
最近では、担当コーナーの説明を任されることも増えてきました - 15:00
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議事録の作成AIを活用して議事録を作成。精度が上がってきているものの、発言者が誤っていたり、意味が通りにくい表現になったりしている部分も。メモと照合し、内容をしっかりチェックして仕上げていきます。
- 16:00
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社内ミーティング議事録を見ながら、打ち合わせの反省や、次回までの役割分担・進行などについて決めていきます。
月次マーケティング会議では、事業部発信のブログやメルマガのテーマについても話し合います。 - 17:00
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デスクワーク・翌日の準備翌日、デザイナーに依頼する作業をまとめたり、お客様からのメールをチェックして対応したりと、今日の締めくくり＆翌日の準備をします。
- 18:30
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退勤退勤して向かうのは、ダンスの練習。20時から23時まで、しっかり練習して、家に帰るのは24時を過ぎることも。
週2回までテレワーク出来るため、体力温存できるのが嬉しい！
