翻訳物のチェックや修正に！翻訳会社からのコメント活用法-翻訳会社アークコミュニケーションズ

2022-06-16 16:20

翻訳会社に翻訳を依頼する際、出来上がった翻訳物をノーチェックでそのまま使うお客さまもいらっしゃるのですが、お客さまが外部向けに配布する資料の場合は、何らかのチェックや修正を施される場合が多く見受けられます。その際に、お客さまがどこにポイントを置いて翻訳物をチェックすればよいのか、その参考になるものが「翻訳会社からのコメント」です。

今回は、そうしたコメントを翻訳物のチェックや修正の際に活用することについてお話しします。

翻訳過程で出た疑問をコメント化

翻訳作業は、まず翻訳会社がアサインした翻訳者が翻訳し、次に翻訳会社外or内にいる「チェッカー」と呼ばれるチェック担当者がその翻訳物を確認する、という段取りで行われます。この際に翻訳者とチェッカーはドキュメント内に「コメント」を挿入してやりとりします。

翻訳者とチェッカーのやりとりは、お客さまに翻訳物をお渡しするまでに全て完了しますから、コメントは基本的に削除されます。しかし、翻訳者とチェッカーの間だけでは解決できない疑問点や、念のためにお客さまにもご確認いただきたい点などがある場合は、「お客さま向けコメント」を残したままで翻訳物をお客さまにお渡しし、ご確認をお願いすることがあります。

多い固有名詞に関するコメント

「お客さま向けコメント」で特に多いものは、固有名詞の翻訳に関するコメントです。例えば「翻訳の品質を高める！翻訳依頼前にかけられる「ひと工夫」とは」の中でも触れているように、人の名前や部署の名称、製品名などの固有名詞は、一つの漢字にさまざまな読み方があったり、当て字を使ったりする場合があります。翻訳者や翻訳会社は、正確な読み方で訳すためにお客様のホームページを確認するなどの調査を行いますが、情報を見つけられず正しいかどうか確証がもてない場合には、お客さまにお尋ねするコメントを残します。

ほかにも、原文から複数の意味が読み取れる場合や、原文に誤りがある可能性がある場合などにも、一通り翻訳を行った上でお客さまにお聞きするためのコメントを挿入します。

発注者チェックはコメントの確認から

翻訳会社が挿入するコメントは、翻訳の際にどうしても判断しかねる疑問点などについて記してあります。出来上がった翻訳物をチェックする時には、まずはこれらの翻訳会社からのコメントをご確認いただければ、お客さまのチェック作業を軽減できるでしょう。

さらに、「人の名前や部署など正確な読み方が分からなかったものがあればコメントを残してほしい」や「原文の意味の解釈に迷った箇所はコメントを入れてほしい」など、あらかじめコメントを入れて欲しい事柄について、お客さまの側から翻訳会社に希望を出していただくことも可能です。その際はあらかじめ翻訳会社のプロジェクトマネージャーに話をしていただくのが良いです。

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アークコミュニケーションズの翻訳実績

通信系会社：「海外法人・グループ企業向け社内報」日英翻訳、英日翻訳、リライト作業、DTP作業、印刷
電機メーカー関連会社：「電子製品カタログ」英露翻訳
製薬会社：「株主招集ご通知」日英翻訳、DTP ※2010年より継続受注
事務用品メーカー：「決算短信・決算説明会資料」日英翻訳、DTP
医薬品メーカー：「監査報告書」西日翻訳
化学メーカー：「従業員教育用eラーニング教材」多言語翻訳（日本語→英語・中国語（簡体字・繁体字）・ドイツ語・タイ語・マレーシア語）、DTP
外資系ベンチャー企業：「国有特許出願中実施契約書」日英翻訳
広告代理店：「広告契約書」中日翻訳（繁体字）
Web制作会社：「Webサイト」日英翻訳、日仏翻訳
Web制作会社：「グローバルサイト」多言語翻訳（英語→ロシア語、スペイン語、ポルトガル語、アラビア語）
「大学案内」多言語翻訳（日本語→英語・中国語・韓国語・タイ語・ベトナム語）、DTP
「英文サイト新規ページ、動画コンテンツ」日英翻訳、字幕翻訳、映像編集
外資系化学薬品メーカー：「製品紹介動画（30分）」英語聞き起こし作業、字幕翻訳（英日）、焼付作業
玩具メーカー：「コミック」日英翻訳、日中翻訳（簡体字・繁体字）、日韓翻訳
IT企業：「飲食店向けオーダーシステム」日英翻訳、日中翻訳（簡体字・繁体字）、日韓翻訳
製薬メーカー：「GMP監査資料」日英翻訳

※一部の言語につきましては英語への翻訳を介しての作業となります。

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経験豊富なプロジェクトマネージャーが親身になって、お客様の翻訳に関するお悩みやご要望をお聞きし、ご要望に寄り添った適切なソリューションをご提案いたします。

著者情報

株式会社アークコミュニケーションズ「翻訳会社アークのブログ」編集チーム
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